<b>
I N D I C E
NOCIONES PRELIMINARES.
CAPITAL, ACTIVO Y PASIVO.
PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO.
DENOMINACIÓN DE LAS CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO.
CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO Y PASIVO.
LA CUENTA, MOVIMIENTO Y SALDOS.
REGISTRO DE OPERACIONES.
REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES DE MERCANCÍAS.
REGISTRO CONTABLE DEL I.V.A.
Nociones preliminares
A) Definición de contabilidad.
B) Fines fundamentales.
C) El contador.
D) Servicios que presta el contador.
E) Obligación de llevar la contabilidad.
Definición de contabilidad
“Disciplina que enseña las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades económicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles “
Fines fundamentales
A) Establecer un control riguroso sobre los recursos y obligaciones.
B) Registrar en forma clara y precisa todas las operaciones.
C) Proporcionar una imagen clara y verídica de la situación financiera.
D) Prever el futuro de la empresa.
E) Servir como comprobante y fuente de información ante terceras personas.
El contador
A) Cualquier empresa requiere de los servicios de un contador para un buen funcionamiento.
B) Tiene la capacidad de estructurar el sistema de procesamiento de operaciones más adecuado.
Servicios que presta el contador
1.-Implantar el sistema contable más conveniente para la empresa.
2.-Establecer el procedimiento óptimo de registro de operaciones.
3.-Verificar la exactitud de las operaciones registradas.
4.-Vigilar el cabal cumplimiento de las obligaciones fiscales.
5.-Elaborar, analizar e interpretar los estados financieros.
6.-Proporcionar información confiable y oportuna.
Obligación de llevar la contabilidad
“Existen leyes y reglamentos que determinan la obligación de llevar la contabilidad, estas leyes y reglamentos sufren modificaciones y adiciones conforme van surgiendo cambios económicos, políticos, sociales y culturales “
Capital, activo y pasivo
A) Capital.
B) Clasificación del capital.
C) Activo.
D) Pasivo.
Capital
“Dinero o bienes expresados en dinero que posee una persona”
Clasificación del capital
Activo
“Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa “
Pasivo
“Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa “
Principales cuentas de activo y pasivo
A) Principales cuentas de activo.
B) Principales cuentas de pasivo.
Principales cuentas de activo
A) Caja. O) Depósitos en garantía.
B) Bancos. P) Acciones y valores.
C) Mercancías. Q) Documentos por cob. L.P.
D) Clientes. R) Patentes y marcas.
E) Documentos por cobrar. S) Créditos mercantiles.
F) Deudores diversos. T) Gastos de organización.
G) I.V.A. Acreditable. U) Gastos de instalación.
H) Pagos anticipados. V) Papelería y útiles.
I) Anticipo a proveedores. W) Publicidad.
J) Terrenos. X) Primas de seguros.
K) Edificios. Y) Rentas pagadas por anticipado.
L) Mobiliario y equipo. Z) Intereses pagados por anticipado.
M) Equipo de cómputo.
N) Equipo de reparto.
Ñ) Maquinaria.
Principales cuentas de pasivo
A) Proveedores.
B) Documentos por pagar.
C) Acreedores diversos.
D) I.V.A. Por pagar.
E) Anticipo de clientes.
F) Cobros anticipados.
G) Impuestos por pagar.
H) Gastos acumulados por pagar.
I) Pasivos estimados.
J) Hipotecas por pagar.
K) Documentos por pagar a L.P.
L) Rentas cobradas por anticipado.
M) Intereses cobrados por anticipado.
Denominación de las cuentas de activo y pasivo
A) Cuentas de activo.
B) Cuentas de pasivo.
Cuentas de activo
A) Caja. O) Depósitos en garantía.
B) Bancos. P) Acciones y valores.
C) Mercancías. Q) Documentos por cob. L.P.
D) Clientes. R) Patentes y marcas.
E) Documentos por cobrar. S) Créditos mercantiles.
F) Deudores diversos. T) Gastos de organización.
G) I.V.A. acreditable. U) Gastos de instalación.
H) Pagos anticipados. V) Papelería y útiles.
I) Anticipo a proveedores. W) Publicidad.
J) Terrenos. X) Primas de seguros.
K) Edificios. Y) Rentas pagadas por anticipado.
L) Mobiliario y equipo. Z) Intereses pagados por anticipado.
M) Equipo de cómputo.
N) Equipo de reparto.
Ñ) Maquinaria.
Caja
“Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques recibidos, pagarés de tarjeta de crédito, giros bancarios, postales y telegráficos etc. “
Bancos
“Valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en instituciones bancarias “
Mercancías
“Todo aquello que es objeto de compra o venta “
Clientes
“Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental “
Documentos por cobrar
“Títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc. “
Deudores diversos
“Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancías “
I.V.A. Acreditable
“Impuesto que al contribuyente le trasladan o repercuten sus proveedores “
Pagos anticipados
“Aquellos que se hacen antes del tiempo convenido “
Anticipo a proveedores
“Cantidades entregadas a los proveedores como parte o a cuenta de una cantidad global “
Terrenos
“Son los predios que pertenecen al comerciante “
Edificios
“Esta constituida por las casas propiedad del comerciante “
Mobiliario y equipo
“Se considera así a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los mostradores, las básculas, las vitrinas, las máquinas de oficina, etc. “
Equipo de cómputo
“Son las unidades centrales de proceso (C.P.U. ), monitores, teclados, impresoras, drives, scanners, ploters, entre otros “
Equipo de reparto
“Todos los vehículos de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., Que se usan en el reparto de las mercancías “
Maquinaria
“Todas las máquinas utilizadas en la industria para transformar la materia prima y los insumos en productos terminados “
Depósitos en garantía
“Está constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar “
Acciones y valores
“Títulos que representan cada una de las partes iguales en que está dividido el capital de una sociedad anónima o una sociedad en comandita por acciones “
Documentos por cobrar a L.P.
“Títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc. Cuyo vencimiento sea mayor de un año “
Patentes y marcas
“Documento expedido por autoridad competente en donde se acredita el derecho exclusivo que tiene una persona para explotar un proceso o artefacto inventado por él “
Créditos mercantiles
“Prestigio, reputación o fama de que goza una empresa en atención a su ubicación, antigüedad, calidad de sus productos o cualquier otra característica similar que pueda representar ingresos o facilidades de operación “
Gastos de organización
“Aquellos que se erogan con motivo de la constitución legal de una empresa “
Gastos de instalación
“Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación “
Papelería y útiles
“Son los materiales y útiles que se emplean en las oficinas de la empresa tales como el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, sobres para cartas, bloques de remisiones, facturas, recibos, formas continuas, tóners láser para impresoras, formas contables, lápices, bolígrafos, etc, “
Publicidad
“Son los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende “
Primas de seguros
“Son los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc. “
Rentas pagadas por anticipado
“Es el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, correspondiente al local que ocupa el negocio, que aún no estando vencidas se pagaron anticipadamente “
Intereses pagados por anticipado
“Son los intereses que se pagan antes de la fecha del vencimiento del crédito “
Cuentas de pasivo
A) Proveedores.
B) Documentos por pagar.
C) Acreedores diversos.
D) I.V.A. Por pagar.
E) Anticipo de clientes.
F) Cobros anticipados.
G) Impuestos por pagar.
H) Gastos acumulados por pagar.
I) Pasivos estimados.
J) Hipotecas por pagar.
K) Documentos por pagar a l.P.
L) Rentas cobradas por anticipado.
M) Intereses cobrados por anticipado.
Proveedores
“Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental “
Documentos por pagar
“Son los títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc. “
Acreedores diversos
“Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de mercancías “
I.V.A. Por pagar
“Impuesto que el contribuyente le traslada, carga o cobra a sus clientes “
Anticipo de clientes
“Cantidades entregadas por los clientes como parte o a cuenta de una cantidad global “
Cobros anticipados
“Aquellos que se hacen antes del plazo convenido “
Impuestos por pagar
“Aquel que se ha causado y se conoce su monto, pero que se encuentra pendiente de pago por cualquier circunstancia, normalmente por no haberse cumplido aún el plazo para ello “
Gastos acumulados por pagar
“ Son aquellos efectuados y que no han sido pagados a cierta fecha, los cuales serán pagados en fechas posteriores “
Pasivos estimados
“Aquel que se crea para prever la posibilidad de una situación futura que pueda representar un adeudo contra la empresa “
Hipotecas por pagar
“Son las obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles “
Documentos por pagar a L.P.
“Son los títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc. Y cuyo vencimiento es mayor de un año “
Rentas cobradas por anticipado
“Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aún no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente “
Intereses cobrados por anticipado
“Son los intereses que aún no están vencidos y que se han cobrado anticipadamente “
Clasificación del activo y pasivo
A) Clasificación de activo.
B) Clasificación de pasivo.
Clasificación del activo
A) Circulante.
B) Fijo.
C) Intangible.
D) Diferido.
Activo circulante
“Bienes y derechos que están en rotación o movimiento constante y de fácil conversión en dinero en efectivo “
a) Caja
B) Bancos
C) Mercancías
D) Clientes
E) Documentos por cobrar
F) Deudores diversos
G) I.V.A. Acreditable
H) Pagos anticipados
I) Anticipo a proveedores
Activo fijo
“Bienes y derechos que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con el propósito de usarlos, y no de venderlos “
a) Terrenos
B) Edificios
C) Mobiliario y equipo
D) Equipo de cómputo
E) Equipo de reparto
F) Maquinaria
G) Depósitos en garantía
H) Acciones y valores
I) Documentos por cobrar a L.P.
Activo intangible
“Bienes y derechos que no pueden verse y tocarse físicamente, pero que tienen un valor “
A) Patentes y marcas
B) Créditos mercantiles
Activo diferido
“Gastos pagados por anticipado, por los que se espera recibir un servicio aprovechable posteriormente “
a) Gastos de organización
B) Gastos de instalación
C) Papelería y útiles
D) Publicidad
E) Primas de seguros
F) Rentas pagadas por anticipado
G) Intereses pagados por anticipado.
Clasificación del pasivo
A) Circulante.
B) Fijo.
C) Diferido.
Pasivo circulante
“Deudas y obligaciones que venzan en un plazo menor de un año “
A) Proveedores
B) Documentos por pagar
C) Acreedores diversos
D) I.V.A. Por pagar
E) Anticipo de clientes
F) Cobros anticipados
G) Impuestos por pagar
H) Gastos acumulados por pagar
I) Pasivos estimados
Pasivo fijo
“Deudas y obligaciones con vencimiento mayor de un año, a partir de la fecha del balance “
A) Hipotecas por pagar
B) Documentos por pagar a L.P.
Pasivo diferido
“Cantidades cobradas anticipadamente por las que se tiene la obligación de proporcionar un servicio y que son convertibles en utilidades conforme pasa el tiempo “
A) Rentas cobradas por anticipado
B) Intereses cobrados por anticipado
Balance general
A) Definición.
B) Personas a las que interesa la situación financiera.
C) Datos.
D) Balance en forma de reporte.
E) Balance en forma de cuenta.
<b>
I N D I C E
NOCIONES PRELIMINARES.
CAPITAL, ACTIVO Y PASIVO.
PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO.
DENOMINACIÓN DE LAS CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO.
CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO Y PASIVO.
BALANCE GENERAL.
ESTADO DE RESULTADOS.
LA CUENTA, MOVIMIENTO Y SALDOS.
REGISTRO DE OPERACIONES.
REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES DE MERCANCÍAS.
REGISTRO CONTABLE DEL I.V.A.
Nociones preliminares
A) Definición de contabilidad.
B) Fines fundamentales.
C) El contador.
D) Servicios que presta el contador.
E) Obligación de llevar la contabilidad.
Definición de contabilidad
“Disciplina que enseña las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades económicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles “
Fines fundamentales
A) Establecer un control riguroso sobre los recursos y obligaciones.
B) Registrar en forma clara y precisa todas las operaciones.
C) Proporcionar una imagen clara y verídica de la situación financiera.
D) Prever el futuro de la empresa.
E) Servir como comprobante y fuente de información ante terceras personas.
El contador
A) Cualquier empresa requiere de los servicios de un contador para un buen funcionamiento.
B) Tiene la capacidad de estructurar el sistema de procesamiento de operaciones más adecuado.
Servicios que presta el contador
1.-Implantar el sistema contable más conveniente para la empresa.
2.-Establecer el procedimiento óptimo de registro de operaciones.
3.-Verificar la exactitud de las operaciones registradas.
4.-Vigilar el cabal cumplimiento de las obligaciones fiscales.
5.-Elaborar, analizar e interpretar los estados financieros.
6.-Proporcionar información confiable y oportuna.
Obligación de llevar la contabilidad
“Existen leyes y reglamentos que determinan la obligación de llevar la contabilidad, estas leyes y reglamentos sufren modificaciones y adiciones conforme van surgiendo cambios económicos, políticos, sociales y culturales “
Capital, activo y pasivo
A) Capital.
B) Clasificación del capital.
C) Activo.
D) Pasivo.
Capital
“Dinero o bienes expresados en dinero que posee una persona”
Clasificación del capital
Activo
“Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa “
Pasivo
“Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa “
Principales cuentas de activo y pasivo
A) Principales cuentas de activo.
B) Principales cuentas de pasivo.
Principales cuentas de activo
A) Caja. O) Depósitos en garantía.
B) Bancos. P) Acciones y valores.
C) Mercancías. Q) Documentos por cob. L.P.
D) Clientes. R) Patentes y marcas.
E) Documentos por cobrar. S) Créditos mercantiles.
F) Deudores diversos. T) Gastos de organización.
G) I.V.A. Acreditable. U) Gastos de instalación.
H) Pagos anticipados. V) Papelería y útiles.
I) Anticipo a proveedores. W) Publicidad.
J) Terrenos. X) Primas de seguros.
K) Edificios. Y) Rentas pagadas por anticipado.
L) Mobiliario y equipo. Z) Intereses pagados por anticipado.
M) Equipo de cómputo.
N) Equipo de reparto.
Ñ) Maquinaria.
Principales cuentas de pasivo
A) Proveedores.
B) Documentos por pagar.
C) Acreedores diversos.
D) I.V.A. Por pagar.
E) Anticipo de clientes.
F) Cobros anticipados.
G) Impuestos por pagar.
H) Gastos acumulados por pagar.
I) Pasivos estimados.
J) Hipotecas por pagar.
K) Documentos por pagar a L.P.
L) Rentas cobradas por anticipado.
M) Intereses cobrados por anticipado.
Denominación de las cuentas de activo y pasivo
A) Cuentas de activo.
B) Cuentas de pasivo.
Cuentas de activo
A) Caja. O) Depósitos en garantía.
B) Bancos. P) Acciones y valores.
C) Mercancías. Q) Documentos por cob. L.P.
D) Clientes. R) Patentes y marcas.
E) Documentos por cobrar. S) Créditos mercantiles.
F) Deudores diversos. T) Gastos de organización.
G) I.V.A. acreditable. U) Gastos de instalación.
H) Pagos anticipados. V) Papelería y útiles.
I) Anticipo a proveedores. W) Publicidad.
J) Terrenos. X) Primas de seguros.
K) Edificios. Y) Rentas pagadas por anticipado.
L) Mobiliario y equipo. Z) Intereses pagados por anticipado.
M) Equipo de cómputo.
N) Equipo de reparto.
Ñ) Maquinaria.
Caja
“Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques recibidos, pagarés de tarjeta de crédito, giros bancarios, postales y telegráficos etc. “
Bancos
“Valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en instituciones bancarias “
Mercancías
“Todo aquello que es objeto de compra o venta “
Clientes
“Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental “
Documentos por cobrar
“Títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc. “
Deudores diversos
“Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancías “
I.V.A. Acreditable
“Impuesto que al contribuyente le trasladan o repercuten sus proveedores “
Pagos anticipados
“Aquellos que se hacen antes del tiempo convenido “
Anticipo a proveedores
“Cantidades entregadas a los proveedores como parte o a cuenta de una cantidad global “
Terrenos
“Son los predios que pertenecen al comerciante “
Edificios
“Esta constituida por las casas propiedad del comerciante “
Mobiliario y equipo
“Se considera así a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los mostradores, las básculas, las vitrinas, las máquinas de oficina, etc. “
Equipo de cómputo
“Son las unidades centrales de proceso (C.P.U. ), monitores, teclados, impresoras, drives, scanners, ploters, entre otros “
Equipo de reparto
“Todos los vehículos de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., Que se usan en el reparto de las mercancías “
Maquinaria
“Todas las máquinas utilizadas en la industria para transformar la materia prima y los insumos en productos terminados “
Depósitos en garantía
“Está constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar “
Acciones y valores
“Títulos que representan cada una de las partes iguales en que está dividido el capital de una sociedad anónima o una sociedad en comandita por acciones “
Documentos por cobrar a L.P.
“Títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc. Cuyo vencimiento sea mayor de un año “
Patentes y marcas
“Documento expedido por autoridad competente en donde se acredita el derecho exclusivo que tiene una persona para explotar un proceso o artefacto inventado por él “
Créditos mercantiles
“Prestigio, reputación o fama de que goza una empresa en atención a su ubicación, antigüedad, calidad de sus productos o cualquier otra característica similar que pueda representar ingresos o facilidades de operación “
Gastos de organización
“Aquellos que se erogan con motivo de la constitución legal de una empresa “
Gastos de instalación
“Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación “
Papelería y útiles
“Son los materiales y útiles que se emplean en las oficinas de la empresa tales como el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, sobres para cartas, bloques de remisiones, facturas, recibos, formas continuas, tóners láser para impresoras, formas contables, lápices, bolígrafos, etc, “
Publicidad
“Son los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende “
Primas de seguros
“Son los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc. “
Rentas pagadas por anticipado
“Es el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, correspondiente al local que ocupa el negocio, que aún no estando vencidas se pagaron anticipadamente “
Intereses pagados por anticipado
“Son los intereses que se pagan antes de la fecha del vencimiento del crédito “
Cuentas de pasivo
A) Proveedores.
B) Documentos por pagar.
C) Acreedores diversos.
D) I.V.A. Por pagar.
E) Anticipo de clientes.
F) Cobros anticipados.
G) Impuestos por pagar.
H) Gastos acumulados por pagar.
I) Pasivos estimados.
J) Hipotecas por pagar.
K) Documentos por pagar a l.P.
L) Rentas cobradas por anticipado.
M) Intereses cobrados por anticipado.
Proveedores
“Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental “
Documentos por pagar
“Son los títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc. “
Acreedores diversos
“Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de mercancías “
I.V.A. Por pagar
“Impuesto que el contribuyente le traslada, carga o cobra a sus clientes “
Anticipo de clientes
“Cantidades entregadas por los clientes como parte o a cuenta de una cantidad global “
Cobros anticipados
“Aquellos que se hacen antes del plazo convenido “
Impuestos por pagar
“Aquel que se ha causado y se conoce su monto, pero que se encuentra pendiente de pago por cualquier circunstancia, normalmente por no haberse cumplido aún el plazo para ello “
Gastos acumulados por pagar
“ Son aquellos efectuados y que no han sido pagados a cierta fecha, los cuales serán pagados en fechas posteriores “
Pasivos estimados
“Aquel que se crea para prever la posibilidad de una situación futura que pueda representar un adeudo contra la empresa “
Hipotecas por pagar
“Son las obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles “
Documentos por pagar a L.P.
“Son los títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc. Y cuyo vencimiento es mayor de un año “
Rentas cobradas por anticipado
“Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aún no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente “
Intereses cobrados por anticipado
“Son los intereses que aún no están vencidos y que se han cobrado anticipadamente “
Clasificación del activo y pasivo
A) Clasificación de activo.
B) Clasificación de pasivo.
Clasificación del activo
A) Circulante.
B) Fijo.
C) Intangible.
D) Diferido.
Activo circulante
“Bienes y derechos que están en rotación o movimiento constante y de fácil conversión en dinero en efectivo “
a) Caja
B) Bancos
C) Mercancías
D) Clientes
E) Documentos por cobrar
F) Deudores diversos
G) I.V.A. Acreditable
H) Pagos anticipados
I) Anticipo a proveedores
Activo fijo
“Bienes y derechos que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con el propósito de usarlos, y no de venderlos “
a) Terrenos
B) Edificios
C) Mobiliario y equipo
D) Equipo de cómputo
E) Equipo de reparto
F) Maquinaria
G) Depósitos en garantía
H) Acciones y valores
I) Documentos por cobrar a L.P.
Activo intangible
“Bienes y derechos que no pueden verse y tocarse físicamente, pero que tienen un valor “
A) Patentes y marcas
B) Créditos mercantiles
Activo diferido
“Gastos pagados por anticipado, por los que se espera recibir un servicio aprovechable posteriormente “
a) Gastos de organización
B) Gastos de instalación
C) Papelería y útiles
D) Publicidad
E) Primas de seguros
F) Rentas pagadas por anticipado
G) Intereses pagados por anticipado.
Clasificación del pasivo
A) Circulante.
B) Fijo.
C) Diferido.
Pasivo circulante
“Deudas y obligaciones que venzan en un plazo menor de un año “
A) Proveedores
B) Documentos por pagar
C) Acreedores diversos
D) I.V.A. Por pagar
E) Anticipo de clientes
F) Cobros anticipados
G) Impuestos por pagar
H) Gastos acumulados por pagar
I) Pasivos estimados
Pasivo fijo
“Deudas y obligaciones con vencimiento mayor de un año, a partir de la fecha del balance “
A) Hipotecas por pagar
B) Documentos por pagar a L.P.
Pasivo diferido
“Cantidades cobradas anticipadamente por las que se tiene la obligación de proporcionar un servicio y que son convertibles en utilidades conforme pasa el tiempo “
A) Rentas cobradas por anticipado
B) Intereses cobrados por anticipado
Balance general
A) Definición.
B) Personas a las que interesa la situación financiera.
C) Datos.
D) Balance en forma de reporte.
E) Balance en forma de cuenta.
Definición
“Documento contable que presenta la situación financiera de un negocio a una fecha determinada “
Personas a las que interesa la situación financiera
A) A los propietarios, socios o accionistas.
B) Al estado ( gobierno ).
C) A los acreedores.
Datos
Balance en forma de reporte
Balance en forma de cuenta
Estado de resultados
A) Definición.
B) Características.
C) Datos.
D) Cuentas principales.
E) Denominación de las cuentas.
F) Desarrollo.
G) Formato.
Definición
“Documento contable que muestra detallada y ordenadamente la utilidad o pérdida del ejercicio “
Características
A) Complementa la información del balance general.
B) Da a conocer la forma como se obtiene la utilidad o pérdida del ejercicio.
C) Muestra todos los elementos debidamente clasificados y ordenados.
Datos
Cuentas principales
1.- Ventas totales.
2.- Devoluciones sobre ventas.
3.- Rebajas sobre ventas.
4.- Descuento sobre ventas. &
5.- Compras.
6.- Gastos de compra.
7.- Devoluciones sobre compras.
8.- Rebajas sobre compras.
9.- Descuento sobre compras. &
10.-Inventarios ( inicial y final ).
11.-Gastos de venta.
12.-Gastos de administración.
13.-Gastos y productos financieros.
14.-Otros gastos y productos.
Denominación de las cuentas
1.- Ventas totales.
2.- Devoluciones sobre ventas.
3.- Rebajas sobre ventas.
4.- Descuento sobre ventas. &
5.- Compras.
6.- Gastos de compra.
7.- Devoluciones sobre compras.
8.- Rebajas sobre compras.
9.- Descuento sobre compras. &
10.-Inventarios ( inicial y final ).
11.-Gastos de venta.
12.-Gastos de administración.
13.-Gastos y productos financieros.
14.-Otros gastos y productos.
Ventas totales
“Es el valor total de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas al contado o a crédito “
Devoluciones sobre ventas
“Es el valor de las mercancías que los clientes devuelven por que no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc. “
Rebajas sobre ventas
“Es el valor de las bonificaciones que sobre el precio de venta de las mercancías se concede a los clientes, cuando dichas mercancías tienen algún defecto o son de menor calidad que la convenida “
Descuento sobre ventas
“Son las bonificaciones que se conceden a los clientes por pagar éstos, las mercancías adeudadas, antes del plazo estipulado “
*Es subcuenta de gastos y productos financieros
Compras
“Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a crédito “
Gastos de compra
“Son todos los gastos que se efectúan para que las mercancías adquiridas lleguen hasta su destino “
• A) Derechos aduanales.
• B) Fletes y acarreos.
• C) Seguros.
• D) Cargas y descargas.
Devoluciones sobre compra
“Son el valor de las mercancías devueltas a los proveedores, por que no nos satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc. “
Rebajas sobre compras
“El valor de las bonificaciones que sobre el precio de compra de las mercancías nos conceden los proveedores cuando éstas tienen algún defecto o su calidad no es la convenida “
Descuento sobre compras
“Son las bonificaciones que nos conceden los proveedores por liquidar el importe de las mercancías antes de la fecha estipulada “
*Es subcuenta de gastos y productos financieros
Inventarios
• Inicial : Es el valor de las mercancías que se tienen en existencia al dar principio el ejercicio.
• Final : Es el valor de las mercancías existentes al terminar el ejercicio.
Gastos de venta
“Son todos los gastos que tienen relación directa con la promoción, realización y desarrollo del volumen de las ventas “
• A) Sueldos.
• B) Comisiones.
• C) I.M.S.S.
• D) Publicidad.
• E) Consumo de etiquetas, envolturas y empaques.
• F) Fletes y acarreos.
• G) Mantenimiento del equipo de reparto.
• H) Otros.
Gastos de administración
“Son todos los gastos que tienen como función el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y administración de la empresa “
• A) Sueldos.
• B) I.M.S.S.
• C) Papelería.
• D) Correo y telégrafo.
• E) Otros.
Gastos y productos financieros
“Son las pérdidas y utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio “
• A) Descuento sobre ventas.
• B) Descuento sobre compras.
• C) Los intereses sobre documentos .
• D) Los descuentos por pago anticipado de documentos.
• E) Los intereses sobre préstamos bancarios.
Otros gastos y productos
“Son las pérdidas o utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o giro principal del negocio “
• A) Pérdida o utilidad en venta de valores de activo fijo.
• B) Pérdida o utilidad en compraventa de acciones y valores.
• C) Dividendos de acciones.
• D) Comisiones cobradas.
• E) Rentas cobradas.
Desarrollo
Formato
La cuenta, movimiento y saldos
A) Cuenta.
B) Nombre de la cuenta.
C) Clasificación de las cuentas.
D) Términos contables de las columnas.
E) Movimientos.
F) Saldos.
G) Cuentas de activo.
H) Cuentas de pasivo.
I ) Cuentas de capital.
J ) Gastos de venta.
K ) Gastos de administración.
L ) Gastos y productos financieros.
M) Otros gastos y productos.
Cuenta
“ Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos de activo, de pasivo y de capital “
Nombre de la cuenta
“El nombre que se designe a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor o concepto que controla “
Clasificación de las cuentas
A) Cuentas de activo : Controlan los bienes y derechos propiedad de la empresa.
B) Cuentas de pasivo: Controlan las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.
C) Cuentas de capital: Controlan tanto las utilidades así como también las pérdidas de la empresa.
Términos contables de las columnas
A) Debe : es la columna de la parte izquierda de una cuenta.
B) Haber: es la columna de la parte derecha de una cuenta.
C) Cargar: es anotar una cantidad en el debe de una cuenta.
D) Abonar: es anotar una cantidad en el haber de una cuenta.
Debe
Haber
Cargar
Abonar
Movimientos
A) Deudor: se le llama así a la suma de los cargos de una cuenta.
B) Acreedor: se le llama así a la suma de los abonos de una cuenta.
Deudor
Acreedor
Saldos
A) Deudor: cuando su movimiento deudor es mayor que el movimiento acreedor.
B) Acreedor: cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor.
C) Cuenta saldada: cuando la suma de sus movimientos son iguales.
Deudor
Acreedor
Cuenta saldada
Cuentas de activo
Cuentas de pasivo
Cuentas de capital
Gastos de venta
Gastos de administración
Gastos y productos financieros
Otros gastos y productos
Registro de operaciones
A) Variaciones en las cuentas.
B) Reglas del cargo y del abono.
C) Partida doble.
D) Ejemplos.
E) Igualdad numérica entre los movimientos.
F) Balanza de comprobación.
Variaciones en las cuentas
Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que representan es necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operación, ya que por sencilla que ésta sea afectará cuando menos a dos cuentas.
1.- Si compramos mercancía y la pagamos en efectivo, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento del activo en mercancías, como la disminución del activo en caja.
2.- Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminución del pasivo en documentos por pagar, como la disminución del activo en caja.
3.- Si pagamos en efectivo algún gasto, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminución que por el gasto sufre el capital, como la disminución del activo en caja.
* Estas variaciones deben registrarse por medio de cargos y abonos
Reglas del cargo y del abono
1.- Se debe cargar :
A) Cuando aumenta el activo.
B) Cuando disminuye el pasivo.
C) Cuando disminuye el capital.
2.- Se debe abonar :
A) Cuando disminuye el activo.
B) Cuando aumenta el pasivo.
C) Cuando aumenta el capital.
* Debemos considerar las cuentas de capital o resultados.
* Conclusiones sobre las cuentas de activo, pasivo, capital y de resultados.
Partida doble
“ Consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del balance, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el activo y la suma del pasivo con el capital “
* En cada operación que se efectúa, los elementos del balance varían.
* Pero subsiste la igualdad numérica entre el activo y la suma del pasivo con el capital.
Ejemplos
1.- A todo aumento del activo corresponde :
A) Una disminución en el activo mismo.
B) Un aumento en el pasivo.
C) Un aumento en el capital.
2.- A toda disminución del pasivo corresponde :
A) Una disminución en el activo.
B) Un aumento en el pasivo mismo.
C) Un aumento en el capital.
3.- A toda disminución de capital corresponde :
A) Una disminución en el activo.
B) Un aumento en el pasivo.
C) Un aumento en el mismo capital.
A todo aumento del activo corresponde una disminución en el activo mismo
* Compramos en efectivo mobiliario por $ 40,000.00
A todo aumento del activo corresponde un aumento en el pasivo
A todo aumento del activo corresponde un aumento en el capital
* Por la venta que hicimos de una mercancía, propiedad de otro comerciante, recibimos una comisión de $ 6,000.00
A toda disminución del pasivo corresponde una disminución en el activo
* Le abonamos a un proveedor $ 20,000.00 en efectivo.
A toda disminución del pasivo corresponde un aumento en el pasivo mismo
* A un proveedor le garantizamos nuestra cuenta de $ 40,000.00 con una letra de cambio a nuestro cargo.
A toda disminución del pasivo corresponde un aumento en el capital
* Un acreedor nos debe pagar una comisión de $ 10,000.00 por la venta de una camioneta. Se conviene en dejar la comisión a cuenta de lo que se le debe.
A toda disminución de capital corresponde una disminución en el activo
* Expedimos un cheque por $ 12,000.00, para liquidar el valor de la renta del inmueble de nuestra bodega
A toda disminución de capital corresponde un aumento en el pasivo
* Quedamos a deber los sueldos de los empleados del departamento de admón. Por $ 15,000.00
A toda disminución de capital corresponde un aumento en el mismo capital
* El propietario del edificio nos debe pagar $ 20,000.00 por concepto de intereses, sobre un préstamo que le hicimos. Se convino en que quede en pago de la renta de la bodega.
Igualdad numérica entre los movimientos
Como los efectos que producen las operaciones se registran en las cuentas, conservando la igualdad numérica del balance, es natural que la suma de los cargos y de los abonos de cada asiento sea la misma. Por tanto, si los movimientos de las cuentas están formados con los cargos y abonos que han recibido, y éstos están compensados, es lógico que también la suma de los movimientos deudores de todas las cuentas sea igual a la suma de los movimientos acreedores de todas las cuentas.
Balanza de comprobación
A) Concepto.
B) Datos.
C) Formato.
Concepto
“Estado auxiliar o secundario que se formula periódicamente, por lo general cada mes, para tener certeza de que no ha sido quebrantado el principio de la partida doble “
* Se compone del número y nombre de todas las cuentas afectadas en el período.
* También del total de sus movimientos deudores y acreedores.
* El total de los cargos debe ser igual al total de los abonos.
Datos
A) Nombre del negocio.
B) Nombre del documento.
C) Folio del mayor de cada cuenta.
D) Nombre de las cuentas.
E) Movimiento deudor y acreedor de las cuentas.
F) Saldo deudor y acreedor de las cuentas.
Formato
Procedimiento analítico
A) Definición.
B) Cuentas que emplea.
C) Movimiento y saldo de las cuentas.
D) Ajustes del procedimiento.
E) Ajustes a las cuentas de capital o resultados.
Definición
“Consiste en abrir una cuenta en el libro mayor por cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de mercancías generales “
Cuentas que emplea
A) Inventarios.
B) Compras.
C) Gastos de compra.
D) Devoluciones sobre compra.
E) Rebajas sobre compra.
F) Ventas.
G) Devoluciones sobre ventas.
H) Rebajas sobre ventas.
Movimiento y saldo de las cuentas
Ajustes del procedimiento
A) Para determinar las ventas netas.
B) Para obtener las compras totales.
C) Para obtener las compras netas.
D) Para obtener la suma o total de mercancía.
E) Para obtener el costo de lo vendido.
F) Para obtener la utilidad o pérdida bruta.
Para determinar las ventas netas
Para obtener las compras totales
Para obtener las compras netas
Para obtener la suma o total de mercancía
Para obtener el costo de lo vendido
Para obtener la utilidad o pérdida bruta
Ajustes a las cuentas de capital o resultados
A) De ventas a pérdidas y ganancias.
B) De gastos de venta a pérdidas y ganancias.
C) De gastos de administración a pérdidas y ganancias.
D) De gastos y productos financieros a pérdidas y ganancias.
E) De otros gastos y productos a pérdidas y ganancias.
F) De pérdidas y ganancias a resultado del ejercicio.
De ventas a pérdidas y ganancias
De gastos de venta a pérdidas y ganancias
De gastos de admón. A pérdidas y ganancias
De gastos y productos financieros a pérdidas y ganancias
De otros gastos y productos a pérdidas y ganancias
De pérdidas y ganancias a resultado del ejercicio
Registro contable del I.V.A.
A) Antecedentes.
B) Aspecto legal.
C) Aspecto contable.
D) Movimiento y saldo de las cuentas.
E) Ajustes del I.V.A.
Antecedentes
A) El conocimiento sobre el registro contable del I.V.A. Es de suma importancia.
B) El I.V.A. Interviene en un sinnúmero de operaciones.
C) Su registro se debe hacer tomando en cuenta varios aspectos legales: tasa, actividad de la empresa, la zona de ubicación.
D) Con frecuencia las tasas sufren modificaciones.
E) en México la ley del I.V.A. Fue publicada en diciembre de 1979.
F) Entró en vigor el 1° de enero de 1980.
Aspecto legal
A) El objetivo es facilitar la comprensión de las disposiciones establecidas.
B) Sujetos del impuesto.
C) Enajenación de bienes.
D Prestación de servicios independientes.
E) Uso o goce temporal de bienes.
F) Importación de bienes o servicios.
Aspecto contable
• I.V.A. Acreditable.
• I.V.A. Por pagar.
Movimiento y saldo de las cuentas
Ajustes del I.V.A.
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F) Importación de bienes o servicios.
Aspecto contable
• I.V.A. Acreditable.
• I.V.A. Por pagar.
Movimiento y saldo de las cuentas
Ajustes del I.V.A.
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